Mülakatta Not Almak Doğru Mu?
İş görüşmesine küçük bir not defteri ve kalemle gitmek tamamen normaldir.
Pozisyonla ilgili önemli bir bilgi verildiğinde, sonraki görüşmenin tarihi paylaşıldığında veya işe alım uzmanı daha sonra göndermenizi istediği bir belgeden bahsettiğinde kısa notlar almak faydalı olabilir.
Ancak burada önemli bir denge var.
Mülakat sırasında söylenen her cümleyi yazmaya çalışmak hem dikkatinizi dağıtır hem de karşınızdaki kişiyle kurduğunuz iletişimi zorlaştırır.
Notlar görüşmenin yerine geçmemeli; yalnızca önemli ayrıntıları hatırlamanıza yardımcı olmalıdır.
İş Görüşmesinde Not Alınır Mı?
Evet.
Özellikle pozisyon hakkında yeni bilgiler paylaşılıyorsa kısa not almak oldukça kullanışlı olabilir.
Örneğin görüşmede ilanda bulunmayan şu bilgileri öğrenebilirsiniz:
- Ekibin büyüklüğü
- Pozisyonun bağlı olduğu yönetici
- İlk aylardaki öncelikler
- Kullanılan sistem veya araçlar
- İşe alım sürecinin sonraki aşaması
- İkinci görüşmenin tarihi
- Sizden istenen ek belge veya çalışma
Bunların tamamını hafızada tutmaya çalışmak yerine birkaç kelimeyle not etmek görüşme sonrasında değerlendirme yapmanızı kolaylaştırır.
Mülakata Not Defteriyle Gidilir Mi?
Gidilebilir.
Küçük ve sade bir not defteri yeterlidir.
Özel bir ajanda veya profesyonel görünümlü pahalı bir deftere ihtiyacınız yoktur. Telefon yerine fiziksel bir defter bazı yüz yüze görüşmelerde daha kullanışlı olabilir çünkü telefon ekranına bakmanız karşı tarafta farklı bir izlenim oluşturabilir.
Telefonla not almayı tercih ediyorsanız:
"Bu bilgiyi unutmamak için kısa bir not alabilir miyim?"
demek yanlış anlaşılmayı önleyebilir.
Mülakatta Not Almak İçin İzin İstenir Mi?
Zorunlu değildir ancak bazı durumlarda kısa şekilde belirtmek doğal olabilir.
Özellikle görüşmenin ortasında defterinizi açıyorsanız:
"Bu kısmı not almamda sakınca var mı?"
diyebilirsiniz.
Çoğu profesyonel görüşmede pozisyonla ilgili kısa notlar almak olağan karşılanır.
Ancak şirketin gizli veya hassas bilgilerinden bahsediliyorsa karşı taraf not alınmasını istemeyebilir. Böyle bir durumda elbette şirketin yönlendirmesine uyulmalıdır.
Mülakatta Hangi Bilgiler Not Edilebilir?
Her şeyi yazmak yerine görüşme sonrasında gerçekten işinize yarayacak bilgileri seçin.
Pozisyonun Öncelikleri
Örneğin yönetici:
"Bu pozisyona başlayacak kişinin ilk üç ayda raporlama sistemini yeniden düzenlemesini bekliyoruz."
diyorsa bu önemli bir bilgidir.
Kısa şekilde:
İlk 3 ay → raporlama sistemi
notu almanız yeterlidir.
Ekibin Yapısı
Kaç kişilik ekipte çalışacağınız veya kime bağlı olacağınız kararınızı etkileyebilir.
Örneğin:
6 kişilik ekip / Finans Müdürü'ne bağlı
gibi kısa bir not yeterlidir.
İşe Alım Sürecinin Sonraki Aşaması
İkinci görüşme, test, referans kontrolü veya geri dönüş tarihi konuşulabilir.
Örneğin:
Cuma geri dönüş
2. görüşme → bölüm yöneticisi
şeklinde not alınabilir.
Sizden İstenen Belgeler
Görüşme sonrasında portföy, iş örneği, sertifika veya başka bir belge göndermeniz istenebilir.
Bunu mutlaka not etmek faydalıdır.
Sormak İstediğiniz Soruların Cevapları
Görüşmeye birkaç soru hazırlayarak gittiyseniz aldığınız cevapları kısa şekilde kaydedebilirsiniz.
Bu bilgiler farklı şirketlerden aldığınız teklifleri karşılaştırırken de işe yarayabilir.
Mülakatta Ne Kadar Not Alınmalı?
Az.
İyi bir ölçü şudur:
Görüşmenin sonunda defterinizde birkaç önemli anahtar kelime bulunması normaldir. Görüşmenin tamamını üç sayfalık toplantı tutanağına dönüştürmek ise gereksizdir.
Karşı taraf konuşurken sürekli aşağı bakıp yazarsanız:
- Göz teması azalabilir
- Sorunun devamını kaçırabilirsiniz
- Görüşme doğal akışını kaybedebilir
- Cevap vermeye hazırlanmakta zorlanabilirsiniz
Bu nedenle önemli cümleyi duyduğunuzda birkaç kelimelik not alın ve yeniden görüşmeye odaklanın.
Mülakatta Önceden Hazırlanmış Notlara Bakılır Mı?
Bakabilirsiniz.
Örneğin görüşmeden önce şu bilgileri bir sayfaya yazmış olabilirsiniz:
- Şirketle ilgili kısa araştırma
- Pozisyonun önemli gereklilikleri
- Anlatmak istediğiniz iki proje
- Sormayı planladığınız sorular
- Unutmamanız gereken önemli rakam veya tarih
Bu notları küçük bir hatırlatıcı olarak kullanabilirsiniz.
Ancak her sorunun cevabını önceden uzun uzun yazıp görüşmede kağıttan okumak doğal bir iletişim oluşturmaz.
Mülakat metni hazırlamak yerine anahtar kelimeler hazırlamak daha kullanışlıdır.
Kariyer Ajansı'nın mülakat soruları rehberindeki sorular üzerinden kendi örneklerinizi düşünerek kısa hatırlatıcılar hazırlayabilirsiniz.
Mülakatta CV Önünüzde Olabilir Mi?
Evet.
Özellikle birkaç farklı iş deneyiminiz veya proje tarihiniz varsa CV'nizin bir kopyasını yanınızda bulundurabilirsiniz.
Bir tarih veya proje adı sorulduğunda gerektiğinde kontrol etmeniz sorun değildir.
Ancak kendi CV'nizi ilk kez görüşme sırasında okuyormuş gibi görünmemek için önceden gözden geçirmek önemlidir.
Özellikle:
- Çalışma tarihleri
- Pozisyon adları
- Projeler
- CV'de yazdığınız sayısal başarılar
- Sertifika ve eğitim tarihleri
hakkında konuşmaya hazırlıklı olun.
Online Mülakatta Not Kullanılır Mı?
Kullanılabilir.
Hatta online görüşmede bilgisayar ekranınızın yanında küçük bir not kağıdı bulundurmak oldukça pratiktir.
Ancak ekranın her tarafını uzun cevaplarla doldurursanız gözleriniz sürekli başka yere kayabilir ve konuşmanız okunmuş gibi görünebilir.
Bunun yerine birkaç anahtar ifade yeterlidir.
Örneğin:
3 başarı
neden bu şirket
maaş → net/brüt sor
sonraki aşama
gibi kısa hatırlatıcılar kullanılabilir.
İş Görüşmesinden Sonra Not Almak Neden Faydalı?
Asıl faydalı notların bir kısmı görüşme bittikten sonra alınabilir.
Görüşmeden çıktıktan sonraki birkaç dakika içerisinde şunları yazabilirsiniz:
- Size hangi sorular soruldu?
- Hangi cevapta zorlandınız?
- Pozisyonla ilgili neler öğrendiniz?
- Çalışma şartları size uygun görünüyor Mu?
- Hangi konuyu ikinci görüşmede sormak istiyorsunuz?
- Size ne zaman geri dönüş yapılacağı söylendi?
Bu bilgiler özellikle birden fazla şirketle aynı dönemde görüşüyorsanız karışıklığı önler.
Kariyer Ajansı da görüşme sonrasında pozisyonun beklentileri, sorulan sorular ve sonraki aşama bilgilerinin not edilmesini öneriyor. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Görüşmede Maaş ve Yan Hakları Not Etmek Doğru Mu?
Eğer bu konular konuşulduysa elbette not edilebilir.
Örneğin:
Net ücret
prim
yemek
özel sağlık
hibrit gün sayısı
gibi bilgileri görüşme sonrasında hatırlamak isteyebilirsiniz.
Özellikle birkaç teklif arasında değerlendirme yaparken yalnızca maaşı değil toplam çalışma koşullarını karşılaştırmanız gerekir.
Ancak karşı taraf rakam söyler söylemez uzun hesaplar yapmaya başlamak yerine bilgiyi kısa şekilde not edip görüşmeye devam etmek daha doğal olur.
Not Almak Profesyonel Görünür Mü?
Doğru kullanıldığında evet.
Önemli bir bilgiyi kısa şekilde kaydetmek görüşmeye dikkat ettiğinizi gösterebilir.
Ancak profesyonellik defter kullanıp kullanmamanızla belirlenmez.
Hiç not almadan çok dikkatli bir görüşme yapabilirsiniz. Aynı şekilde sürekli not alıp karşı tarafı yeterince dinlemeyebilirsiniz.
Not almak bir araçtır.
Amaç görüşme sırasında daha profesyonel görünmeye çalışmak değil, önemli bilgileri kaybetmemektir.
Mülakatta Not Alırken Yapılan Hatalar
Özellikle şu davranışlardan kaçınmak faydalıdır:
- Görüşmenin tamamını yazmaya çalışmak
- Sürekli deftere bakmak
- Karşı taraf konuşurken hiç göz teması kurmamak
- Telefonda not alırken ne yaptığınızı açıklamamak
- Gizli bilgileri izin almadan ayrıntılı şekilde kaydetmek
- Hazırladığınız cevapları kağıttan okumak
- Not almaya odaklanıp soruyu kaçırmak
İdeal kullanım oldukça basittir: önemli bir bilgi geldiğinde birkaç kelime yazın ve tekrar görüşmeye dönün.
Mülakat bittiğinde ise beş dakika ayırarak daha ayrıntılı notlarınızı tamamlayabilirsiniz. Bu küçük alışkanlık hem sonraki görüşmeye hazırlanmanızı hem de farklı iş fırsatlarını daha sağlıklı karşılaştırmanızı kolaylaştırır.