İş Başvurusu Nasıl Geri Çekilir?
Bir pozisyona başvurduktan sonra fikriniz değişebilir.
Başka bir iş teklifini kabul etmiş, pozisyonun size uygun olmadığına karar vermiş veya başvurunuzda önemli bir hata fark etmiş olabilirsiniz.
Bu durumda başvurunuzu geri çekebilirsiniz.
İzleyeceğiniz yöntem, başvuruyu nereden yaptığınıza ve işe alım sürecinin hangi aşamasında olduğunuza göre değişir.
Başvuru yaptığınız sistemde “başvuruyu geri çek” veya benzer bir seçenek bulunuyorsa işlemi buradan tamamlayabilirsiniz.
Böyle bir seçenek yoksa ve şirketle iletişime geçtiyseniz işe alım sorumlusuna kısa bir e-posta göndererek başvurudan çekildiğinizi bildirebilirsiniz.
İş Başvurusu Neden Geri Çekilir?
Başvuruyu geri çekmenin birçok nedeni olabilir.
Örneğin:
- Başka bir iş teklifini kabul etmiş olabilirsiniz.
- Pozisyon hakkındaki fikriniz değişmiş olabilir.
- Çalışma koşulları size uygun olmayabilir.
- İş yeri konumu beklentinizle uyuşmayabilir.
- Başvuruyu yanlışlıkla yapmış olabilirsiniz.
- İş değişikliği kararınızı ertelemiş olabilirsiniz.
- Görüşmeler sırasında pozisyonun size uygun olmadığına karar vermiş olabilirsiniz.
Başvurudan vazgeçmek için mutlaka olağanüstü bir nedeninizin olması gerekmez.
Aday da işe alım sürecinde pozisyonu ve şirketi değerlendirir.
İş Başvurusunu Geri Çekmek Olumsuz Etkiler Mi?
Başvuruyu profesyonel bir şekilde geri çekmek ile görüşmelere haber vermeden katılmamak aynı şey değildir.
Özellikle şirket sizinle iletişime geçtiyse ve görüşme süreci başladıysa kararınızı bildirmek daha doğru olur.
Kısa ve açık bir mesaj yeterlidir.
Örneğin:
“Pozisyona göstermiş olduğunuz ilgi ve görüşme fırsatı için teşekkür ederim. Mevcut koşullarımı yeniden değerlendirdikten sonra bu pozisyon için yürüttüğüm başvuru sürecinden çekilme kararı aldım. Bilginize sunar, sürecinizde başarılar dilerim.”
Nedeninizi ayrıntılı biçimde anlatmak zorunda değilsiniz.
Mülakattan Önce Başvuru Geri Çekilir Mi?
Evet.
Başvurunuzdan sonra görüşme daveti aldıysanız ancak artık pozisyonu değerlendirmek istemiyorsanız görüşme tarihinden önce şirkete bilgi verebilirsiniz.
Örneğin:
“Görüşme davetiniz için teşekkür ederim. Ancak mevcut durumumu yeniden değerlendirmem sonucunda başvurumu geri çekme kararı aldım. Bu nedenle planlanan görüşmeye katılamayacağımı bildirmek isterim.”
Bu şekilde şirket de görüşme planını yeniden düzenleyebilir.
Görüşmeye katılmayacağınızı biliyorsanız haber vermeden görüşme saatinin geçmesini beklemek yerine önceden bilgi vermek daha profesyonel bir yaklaşımdır.
Mülakattan Sonra Başvuru Geri Çekilir Mi?
Evet.
İş görüşmesi yalnızca şirketin adayı değerlendirdiği bir süreç değildir. Aday da görüşme sırasında pozisyon, ekip, görevler ve çalışma koşulları hakkında daha fazla bilgi edinir.
Görüşmeden sonra işin size uygun olmadığına karar verebilirsiniz.
Bu durumda:
“Görüşme ve paylaştığınız bilgiler için teşekkür ederim. Pozisyonu görüşme sonrasında yeniden değerlendirdim ve işe alım sürecinden çekilme kararı aldım.”
gibi kısa bir mesaj gönderebilirsiniz.
Görüşmede öğrendiğiniz belirli bir konuyu eleştirmek veya uzun bir açıklama yapmak zorunda değilsiniz.
İş Teklifinden Önce Başvurudan Vazgeçilir Mi?
Evet.
İşe alım süreci devam ederken başka bir şirketten teklif alabilir veya mevcut işinizde kalmaya karar verebilirsiniz.
Henüz teklif almamış olmanız başvurudan çekilemeyeceğiniz anlamına gelmez.
Şirketle birkaç görüşme yaptıysanız kararınızı mümkün olduğunca kısa sürede bildirmeniz, gereksiz görüşmelerin planlanmasını önleyebilir.
İş Teklifi Aldıktan Sonra Başvuru Geri Çekilir Mi?
İş teklifi aldıysanız durum artık ilk başvuru aşamasından farklıdır.
Teklifi henüz kabul etmediyseniz değerlendirme sonucunda reddedebilirsiniz.
Bu durumda “başvuruyu geri çekmek” yerine iş teklifini kabul etmeyeceğinizi açıkça belirtmek daha anlaşılır olur.
Örneğin:
“Teklifiniz ve süreç boyunca ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Teklifi değerlendirdikten sonra bu aşamada kabul edemeyeceğimi bildirmek isterim.”
Teklifi daha önce kabul ettiyseniz ancak sonradan kararınız değiştiyse durumu mümkün olduğunca erken bildirmeniz önemlidir. İşe başlangıçla ilgili herhangi bir belge veya yükümlülük bulunuyorsa bunları ayrıca değerlendirmeniz gerekebilir.
Başvuruyu Geri Çekme Maili Nasıl Yazılır?
Başvurudan çekilme e-postasının uzun olması gerekmez.
Konu satırında pozisyonu ve adınızı belirtebilirsiniz:
Konu: Başvurunun Geri Çekilmesi – Ad Soyad / Pozisyon
Mesaj:
“Merhaba,
[Pozisyon adı] pozisyonu için devam eden başvuru sürecimle ilgili olarak, mevcut durumumu yeniden değerlendirmem sonucunda başvurumu geri çekme kararı aldım.
Süreç boyunca ayırdığınız zaman ve ilginiz için teşekkür ederim.
İyi çalışmalar dilerim.
Ad Soyad”
Görüşme yaptıysanız ilk paragrafta görüşme için de teşekkür edebilirsiniz.
Başvuruyu Geri Çekerken Neden Belirtmek Gerekir Mi?
Her durumda ayrıntılı bir gerekçe vermeniz gerekmez.
“Başka şirketten daha iyi teklif aldım.”
“Şirketiniz bana uygun gelmedi.”
“Maaşı düşük buldum.”
gibi ayrıntıları paylaşmak istemiyorsanız paylaşmayabilirsiniz.
“Mevcut koşullarımı yeniden değerlendirmem sonucunda sürece devam etmeme kararı aldım.”
gibi kısa bir ifade yeterli olabilir.
Şirket geri bildirim amacıyla nedeninizi sorarsa ne kadar ayrıntı paylaşacağınıza siz karar verebilirsiniz.
Yanlış CV Gönderdiyseniz Başvuruyu Geri Çekmeli Misiniz?
Her hata başvuruyu tamamen geri çekmenizi gerektirmez.
Yanlış veya eski bir CV gönderdiyseniz öncelikle kullandığınız başvuru sisteminde dosyayı güncelleme imkânı olup olmadığını kontrol edin.
Şirket sizinle iletişime geçtiyse güncel CV'nizi doğrudan iletmenin mümkün olup olmadığını da sorabilirsiniz.
Örneğin:
“Başvurum sırasında CV dosyamın eski sürümünü gönderdiğimi fark ettim. Güncel CV'mi ekte iletiyorum. Başvurumda bu dosyanın dikkate alınmasını rica ederim.”
Bu durumda başvuruyu tamamen iptal edip yeniden yapmak her zaman gerekli değildir.
Geri Çekilen İş Başvurusuna Tekrar Başvuru Yapılır Mı?
Bu durum kullanılan başvuru sistemine ve şirketin uygulamasına bağlıdır.
Bazı sistemler yeniden başvuruya izin verebilir, bazıları ise geri çekilen başvuruyu farklı şekilde işleyebilir.
Bu nedenle başvuruyu yalnızca CV'nizde küçük bir değişiklik yapmak amacıyla geri çekmeden önce sistemde güncelleme seçeneği olup olmadığını kontrol edin.
Gerçekten pozisyondan vazgeçtiyseniz ise geri çekme işlemini kullanabilirsiniz.
İş Başvurusundan Vazgeçerken Şirkete Haber Vermek Gerekir Mi?
Henüz yalnızca çevrim içi başvuru yaptıysanız ve sistem üzerinden geri çekme işlemi tamamlanabiliyorsa ayrıca iletişim kurmanız her zaman gerekli olmayabilir.
Ancak işe alım uzmanıyla iletişim kurduysanız, görüşme planlandıysa veya birden fazla görüşme gerçekleştirdiyseniz şirkete doğrudan bilgi vermek daha uygun olur.
Kariyer Ajansı'nın iş başvurusu rehberinde başvurunun hazırlanması ve gönderilmesinden sonraki temel süreç ayrıca ele alınıyor.
Başvurudan vazgeçtiğinizde en önemli nokta, süreci gereksiz yere uzatmamak ve iletişim başladıysa karşı tarafa kararınızı açık biçimde bildirmektir. Kısa ve profesyonel bir mesaj çoğu durumda yeterlidir.