İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır?
Bazı iş ilanlarında başvurunun doğrudan e-posta üzerinden yapılması istenir. Böyle bir durumda yalnızca CV dosyasını ekleyip boş bir e-posta göndermek, başvurunun eksik görünmesine neden olabilir.
İyi hazırlanmış bir iş başvuru maili uzun olmak zorunda değildir. Karşı tarafın üç şeyi hızlıca anlayabilmesi yeterlidir:
Hangi pozisyona başvuruyorsunuz?
Kısaca neden uygun olduğunuzu düşünüyorsunuz?
CV'niz nerede?
Bu üç bilgi açık olduğunda e-posta görevini yerine getirir.
CV Mail ile Nasıl Gönderilir?
Önce iş ilanındaki yönlendirmeyi kontrol edin. Şirket belirli bir konu başlığı, ilan kodu veya dosya formatı istiyorsa buna uymak gerekir.
Ardından e-postayı şu sırayla hazırlayabilirsiniz:
- Açıklayıcı konu satırı
- Kısa hitap
- Başvurduğunuz pozisyon
- Birkaç cümlelik kısa tanıtım
- CV'nin ekte olduğunu belirten cümle
- Ad, soyad ve iletişim bilgisi
Örneğin:
Konu: Finans Uzmanı Başvurusu – Ayşe Yılmaz
Merhaba,
Finans Uzmanı pozisyonu için başvurumu iletmek istiyorum. Finansal raporlama, bütçe takibi ve ileri Excel kullanımı alanlarında 4 yıllık deneyime sahibim. Pozisyonun görev kapsamının mevcut deneyimimle örtüştüğünü düşünüyorum.
CV'mi değerlendirmeniz için ekte paylaşıyorum.
İyi çalışmalar dilerim.
Ayşe Yılmaz
Telefon: 05XX XXX XX XX
Bu kadar.
E-postayı ikinci bir ön yazıya dönüştürmeye gerek yok.
CV Gönderme Maili Konu Başlığı Nasıl Olmalı?
Konu satırı çok önemlidir çünkü alıcı e-postayı açmadan önce ilk olarak burayı görür.
"CV", "İş Başvurusu" veya "Merhaba" gibi genel ifadeler yerine hangi pozisyon için yazdığınızı belirtin.
Örneğin:
Muhasebe Uzmanı Başvurusu – Mehmet Kaya
Satış Temsilcisi Başvurusu – Elif Demir
Staj Başvurusu – Can Aksoy
İş ilanında referans kodu bulunuyorsa bunu da konuya ekleyebilirsiniz.
Örneğin:
Operasyon Uzmanı Başvurusu – REF: OP-26 – Ayşe Yılmaz
Bu küçük ayrıntı başvurunun doğru şekilde sınıflandırılmasını kolaylaştırabilir.
İş Başvuru Maili Uzun Olmalı mı?
Genellikle hayır.
E-posta mesajının amacı bütün kariyer geçmişinizi anlatmak değildir. Bunun için zaten CV'niz var.
Üç veya dört kısa paragraf çoğu durumda yeterlidir.
Özellikle:
"2018 yılında üniversiteden mezun oldum, daha sonra şu şirkette başladım, ardından..."
şeklinde bütün CV'yi e-postaya yeniden yazmayın.
Bunun yerine pozisyon açısından en güçlü bir veya iki noktanızı seçin.
Örneğin:
"Son üç yıldır kurumsal satış alanında çalışıyorum ve aktif olarak müşteri portföyü, teklif hazırlama ve CRM süreçlerini yönetiyorum."
Bu cümle, başvurunun neden ilgili olduğunu göstermek için yeterli olabilir.
Genel İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır?
Bazen açık bir ilana değil, şirkete genel başvuru göndermek isteyebilirsiniz.
Bu durumda pozisyon adı yerine hedeflediğiniz alanı belirtmek daha doğru olur.
Örneğin:
Konu: Finans Departmanı Genel İş Başvurusu – Ayşe Yılmaz
Mail içerisinde de:
"Finans ve raporlama alanındaki uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere başvurumu iletmek istiyorum."
gibi açık bir cümle kullanabilirsiniz.
"Her türlü pozisyonda çalışabilirim" ifadesi ise mesleki yönünüzü belirsizleştirebilir.
Hangi alanda değerlendirilmek istediğinizi mümkün olduğunca net tutun.
Staj Başvuru Maili Nasıl Yazılır?
Öğrenci veya yeni mezunsanız uzun bir profesyonel deneyim anlatmanız beklenmez.
Bu durumda eğitim alanınız, sınıfınız ve ilgili becerileriniz yeterli olabilir.
Örneğin:
Konu: Yazılım Stajı Başvurusu – Mert Yılmaz
Merhaba,
Bilgisayar Mühendisliği 3. sınıf öğrencisiyim. Yazılım geliştirme alanında staj yaparak özellikle Python ve veri tabanı konularında üniversitede edindiğim bilgileri uygulamalı olarak geliştirmek istiyorum.
CV'mi değerlendirilmek üzere ekte iletiyorum.
İyi çalışmalar dilerim.
Bu yapı kısa ama amacını açıkça anlatır.
CV Dosya Adı Nasıl Olmalı?
CV dosyasının adı da e-postanın bir parçasıdır.
Şu tür dosya adları profesyonel görünmez:
cvson.pdf
yenicv2.pdf
cv_son_son.pdf
Bunun yerine:
Ayse_Yilmaz_CV.pdf
veya:
Ayse_Yilmaz_Finans_Uzmani_CV.pdf
gibi sade bir isim kullanabilirsiniz.
İşe alım uzmanı dosyayı bilgisayarına indirdiğinde kime ait olduğunu kolayca anlayabilmelidir.
CV PDF mi Word mü Gönderilmeli?
İş ilanında belirli bir format isteniyorsa öncelik her zaman o talimattır.
"Word formatında gönderiniz" deniyorsa Word dosyası gönderin.
Format belirtilmemişse düzeni bozulmayan, metin tabanlı bir PDF çoğu standart başvuru için kullanışlıdır.
Göndermeden önce dosyayı açın ve:
- Sayfa düzeni bozulmuş mu?
- Türkçe karakterler doğru mu?
- İletişim bilgileri güncel mi?
- Metinler okunuyor mu?
kontrol edin.
E-postaya Ön Yazı Eklemek Gerekir mi?
Şirket ayrıca ön yazı istiyorsa elbette ekleyebilirsiniz.
Fakat e-posta mesajı ile ön yazı aynı şey değildir.
Mail birkaç kısa cümleyle başvuruyu tanıtır. Ön yazı ise motivasyonunuzu ve pozisyonla bağlantınızı daha ayrıntılı anlatabilir.
İlan ön yazı istemiyorsa yalnızca e-postayı profesyonel şekilde hazırlamak çoğu durumda yeterlidir.
İş Başvuru Mailinde Kime Hitap Edilmeli?
İlanda kişinin adı bulunuyorsa:
Sayın Ayşe Hanım,
veya:
Merhaba Ayşe Hanım,
şeklinde başlayabilirsiniz.
Kimin okuyacağını bilmiyorsanız:
Merhaba,
gayet yeterlidir.
"Sayın Yetkili" de kullanılabilir ancak her zaman şart değildir.
Aşırı resmi veya yapay bir giriş yerine sade ve profesyonel bir dil daha doğal görünür.
İş Başvuru Mailinde Kaçınılması Gerekenler
Mailinizi göndermeden önce özellikle şu noktalara bakın:
- Boş e-posta göndermeyin.
- CV'yi eklemeyi unutmayın.
- Yanlış pozisyon adını kullanmayın.
- Başka şirkete gönderdiğiniz metni şirket adıyla birlikte kopyalamayın.
- Çok uzun kişisel hikâye yazmayın.
- "Acil dönüş bekliyorum" gibi baskı oluşturan ifadeler kullanmayın.
- Yazım hatalarıyla göndermeyin.
Bir başka sık hata da CV'nin ekte olduğunu yazıp dosyayı eklemeyi unutmaktır.
Gönder tuşuna basmadan önce ek bölümünü özellikle kontrol etmek işe yarar.
CV Göndermeden Önce Son Kontrol
Mail adresi doğru mu?
Konu başlığı pozisyonu açıklıyor mu?
CV eklendi mi?
Dosya adı profesyonel mi?
Mail içerisinde başka bir şirketin adı kalmış mı?
Telefon ve e-posta bilgileri güncel mi?
Bu beş dakikalık kontrol, başvurunun küçük bir dikkatsizlik nedeniyle kötü görünmesini engelleyebilir.
İş başvuru maili etkileyici cümlelerle dolu olmak zorunda değildir. Kısa, açık ve özenli olması çoğu zaman daha profesyonel bir izlenim bırakır.