İş Başvuru Formunda Doğum Tarihi Neden İstenir?
CV'nizde doğum tarihinize yer vermediğiniz hâlde bir iş başvuru formunda doğum tarihi alanıyla karşılaşabilirsiniz.
Bu durum ilk bakışta çelişkili görünebilir.
Ancak CV ile iş başvuru formu aynı belge değildir.
CV, mesleki profilinizi işverene sunduğunuz özgeçmiş belgesidir. İş başvuru formu ise şirketin kendi işe alım sistemi içinde adaylardan belirli bilgileri toplamak için kullandığı ayrı bir yapı olabilir.
Bu nedenle CV'nizde bulunmayan bir bilgi başvuru formunda ayrıca sorulabilir.
İş Başvurusunda Doğum Tarihi Zorunlu Mu?
Bunun tek bir cevabı yoktur.
Öncelikle başvuru formundaki alanın zorunlu olup olmadığını kontrol edin.
Bazı sistemlerde zorunlu alanlar yıldız işaretiyle belirtilir. Bazı alanlar ise isteğe bağlı olarak bırakılabilir.
Alan isteğe bağlıysa paylaşmak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.
Alan zorunluysa ve neden istendiği sizin için açık değilse şirketin aday gizlilik metnini, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarını veya başvuru koşullarını inceleyebilirsiniz.
Gerekirse insan kaynakları biriminden de bilgi isteyebilirsiniz.
CV’ye Doğum Tarihi Yazmak ile Başvuru Formuna Yazmak Aynı Şey Mi?
Hayır.
Bu ayrım önemlidir.
CV'nizi siz hazırlarsınız ve hangi mesleki bilgileri öne çıkaracağınıza büyük ölçüde siz karar verirsiniz.
Başvuru formunun alanlarını ise şirket veya kullandığı işe alım sistemi belirler.
Dolayısıyla:
“Başvuru formunda doğum tarihimi girdim, o hâlde CV'me de eklemeliyim.”
sonucuna varmanız gerekmez.
CV Ajansı'ndaki mevcut kişisel bilgiler rehberinde de doğum tarihinin standart bir CV'nin zorunlu unsuru olmadığı açıklanıyor.
İş Başvurusunda Yaş Bilgisi Neden Sorulur?
Bir formda doğum tarihi veya yaş alanının bulunmasının farklı nedenleri olabilir.
Örneğin kullanılan aday takip sisteminin standart profil alanlarından biri olabilir veya belirli bir süreçte adayın bazı bilgilerinin ayrıca kaydedilmesi amaçlanabilir.
Bazı pozisyonlarda mevzuattan veya işin niteliğinden kaynaklanan özel koşullar da bulunabilir.
Ancak formda alanın bulunması tek başına bu bilginin başvurduğunuz her pozisyon için değerlendirme kriteri olduğu anlamına gelmez.
Neden istendiğini anlamıyorsanız şirketin açıklamalarını kontrol etmek en sağlıklı yöntemdir.
Doğum Tarihi İsteğe Bağlıysa Yazılmalı Mı?
İsteğe bağlı bir alan söz konusuysa bilgiyi paylaşmak isteyip istemediğinizi değerlendirebilirsiniz.
Burada “Herkes mutlaka yazmalı.” veya “Hiç kimse yazmamalı.” şeklinde genel bir kural koymak doğru olmaz.
Öncelikle şu noktaları kontrol edin:
- Alan gerçekten isteğe bağlı mı?
- Şirket bilginin neden istendiğini açıklıyor mu?
- Başvurunun niteliği açısından bu bilgi gerekli mi?
- Kişisel verilerin nasıl kullanılacağı belirtilmiş mi?
Bu sorulara göre karar verebilirsiniz.
İş Başvuru Formunda Yanlış Doğum Tarihi Girilirse Ne Yapılmalı?
Başvuruyu gönderdikten sonra doğum tarihinizi yanlış yazdığınızı fark ederseniz önce aday hesabınızdan bilgiyi değiştirip değiştiremeyeceğinizi kontrol edin.
Düzenleme seçeneği yoksa ve bilgi başvurunuz açısından önemliyse insan kaynakları birimine kısa bir mesaj gönderebilirsiniz.
Örneğin:
“Başvuru formunda doğum tarihi alanını yanlış doldurduğumu fark ettim. Doğru bilgiyi nasıl güncelleyebileceğim konusunda yardımcı olabilir misiniz?”
Yanlış bilgiyi olduğu gibi bırakmak yerine düzeltme yöntemini sormak daha uygun olur.
CV’de Yaş Yazılır Mı?
Yaş ile doğum tarihi birbirine yakın bilgiler olsa da CV'de ikisini birden vermek gerekli değildir.
Örneğin:
Yaş: 27
şeklindeki bilgi kısa süre içinde güncelliğini kaybeder.
Doğum tarihi ise sabit kalır ancak bu bilgi de standart bir CV'de her zaman gerekli değildir.
CV'nizde kişisel bilgiler bölümünü hazırlarken başvurunuz açısından gerçekten gerekli olan bilgileri seçmek daha kullanışlı bir yaklaşım sağlar.
Bu konu CV Ajansı'ndaki mevcut CV'de kişisel bilgiler yazısında ayrıntılı olarak ele alındığı için burada aynı konuyu tekrar etmiyoruz.
İş Başvurusunda Hangi Kişisel Bilgiler İstenebilir?
Başvuru sistemleri birbirinden farklıdır.
Adınız, iletişim bilgileriniz, yaşadığınız şehir, eğitim bilgileriniz ve çalışma geçmişiniz gibi başvuruyla doğrudan bağlantılı alanların yanında farklı kişisel bilgi alanları da bulunabilir.
Burada önemli olan her alanı düşünmeden doldurmak yerine ne istendiğini kontrol etmektir.
Özellikle hassas veya başvuruyla ilişkisini anlayamadığınız bir bilgi isteniyorsa şirketin bu bilgiyi neden topladığına ilişkin açıklamaları inceleyebilirsiniz.
Başvuru Formunda Zorunlu Alan Ne Demek?
Zorunlu alan, sistemin başvuruyu tamamlamanız için doldurmanızı şart koştuğu alandır.
Ancak teknik olarak zorunlu olarak işaretlenmiş olması ile bilginin neden gerekli olduğu aynı soru değildir.
Bir alanın neden istendiğini merak ediyorsanız:
- Aday aydınlatma metnini
- Gizlilik açıklamasını
- Başvuru koşullarını
- Şirketin adaylara yönelik bilgilendirmelerini
kontrol edebilirsiniz.
Açıklama bulamazsanız insan kaynaklarıyla iletişime geçebilirsiniz.
İş Başvurusunda Kişisel Bilgiler Nasıl Kontrol Edilmeli?
Başvuruyu göndermeden önce formu baştan sona gözden geçirin.
Özellikle:
- Ad ve soyad
- Telefon
- E-posta
- Eğitim bilgileri
- Çalışma tarihleri
- Doğum tarihi istenmişse tarih
- Yüklenen CV'nin doğru sürümü
gibi alanları kontrol edin.
Formdaki bilgilerle CV'nizdeki bilgiler arasında yanlışlıkla çelişki oluşturmamaya dikkat edin.
Örneğin mezuniyet tarihinizin CV'de 2024, başvuru formunda yanlışlıkla 2023 görünmesi gereksiz bir tutarsızlık yaratabilir.
İş Başvuru Formunda İstenmeyen Bilgiyi CV’ye Eklemek Gerekir Mi?
Hayır.
Başvuru formu ile CV'nin işlevleri farklıdır.
Şirketin kendi sistemi için topladığı her bilgiyi CV'nize taşımanız gerekmez.
CV'nizde önceliğiniz pozisyon açısından anlamlı olan:
- İletişim bilgileri
- İş deneyimi
- Eğitim
- Beceriler
- Gerekli olduğunda sertifikalar, projeler ve diğer mesleki bilgiler
olmalıdır.
Başvuru sürecinin genelini doğru planlamak için Kariyer Ajansı'nın iş başvurusu rehberinden de yararlanabilirsiniz.
Doğum tarihi alanıyla karşılaştığınızda önce bunun CV'nin bir parçası mı yoksa şirketin ayrı başvuru formunun bir alanı mı olduğunu ayırt edin. Bu ayrım, bilgiyi nerede ve neden paylaştığınızı daha doğru değerlendirmenizi sağlar.