CV'de Referans Bölümü Bulunmak Zorunda mı?
CV hazırlarken adayların kararsız kaldığı bölümlerden biri referanslardır.
Önceki yöneticinizin veya birlikte çalıştığınız kişilerin isimlerini CV'nize eklemeniz gerektiğini düşünebilirsiniz. Ancak çoğu iş başvurusunda referans bilgilerini CV'nin ilk aşamasında paylaşmak zorunda değilsiniz.
Şirket referans talep ediyorsa elbette ilandaki veya işe alım sürecindeki yönlendirmeye göre hareket etmelisiniz.
Böyle bir talep bulunmuyorsa CV'nizdeki sınırlı alanı deneyimlerinize, başarılarınıza ve becerilerinize ayırmanız daha faydalı olabilir.
Referans Kontrolü Ne Zaman Yapılır?
Şirketlerin işe alım süreçleri birbirinden farklıdır.
Bazı işverenler hiç referans kontrolü yapmazken bazıları adayla görüşmeler tamamlandıktan sonra referans isteyebilir.
Bu nedenle başvurunun ilk aşamasında referanslarınızı paylaşmamış olmanız genellikle bir problem oluşturmaz.
İşe alım uzmanı ihtiyaç duyduğunda sizden referans kişilerin iletişim bilgilerini ayrıca isteyebilir.
"Talep Halinde Referans Verilecektir" Yazmak Gerekli mi?
CV'lerde sıkça şu ifade görülür:
"Talep halinde referans verilecektir."
Bu ifadeyi kullanmanız yanlış değildir ancak çoğu durumda gerekli de değildir.
İşveren ihtiyaç duyarsa zaten sizden referans isteyebilir.
Özellikle CV'nizi kısa tutmaya çalışıyorsanız bu alanı daha önemli bir deneyim veya beceri için kullanabilirsiniz.
Kimler Referans Olabilir?
İyi bir referans, profesyonel performansınız hakkında gerçekten bilgi verebilecek kişidir.
Örneğin:
- Eski yöneticiniz
- Takım lideriniz
- Birlikte yakın çalıştığınız üst düzey bir çalışma arkadaşınız
- Proje yöneticiniz
- Profesyonel olarak birlikte çalıştığınız müşteri veya iş ortağı
uygun olabilir.
Yeni mezunlarda ise profesyonel deneyim sınırlıysa staj yöneticisi veya sizi akademik çalışmalarınızdan yakından tanıyan bir öğretim görevlisi değerlendirilebilir.
Arkadaşınızı Referans Göstermek Doğru mu?
Sizi yalnızca kişisel hayatınızdan tanıyan bir arkadaşınız profesyonel performansınız hakkında yeterli bilgi veremeyebilir.
Referans kontrolünün amacı genellikle adayın:
- Çalışma biçimi
- Sorumlulukları
- Güçlü yönleri
- İş performansı
- Profesyonel ilişkileri
hakkında bilgi edinmektir.
Bu nedenle mümkün olduğunca sizinle profesyonel veya akademik bir ortamda çalışmış kişileri tercih edin.
Referans Göstermeden Önce İzin Alın
Bir kişinin adını ve iletişim bilgilerini referans olarak paylaşmadan önce mutlaka kendisiyle iletişime geçmeniz doğru olur.
Örneğin:
"Yeni bir pozisyon için işe alım sürecindeyim. Uygun olursanız sizi profesyonel referansım olarak paylaşmak isterim."
şeklinde kısa bir mesaj gönderebilirsiniz.
Bu sayede referansınız kendisine gelebilecek telefon veya e-postadan haberdar olur.
Aynı zamanda güncel iletişim bilgilerini de doğrulayabilirsiniz.
Referansınıza Pozisyon Hakkında Bilgi Verin
Referansınızın sizin hakkınızda olumlu şeyler söylemesi tek başına yeterli olmayabilir.
Hangi pozisyona başvurduğunuzu ve hangi deneyimlerinizin özellikle önemli olduğunu bilmesi daha faydalıdır.
Referans kontrolü öncesinde kişiye:
- Başvurduğunuz şirketi
- Pozisyonu
- Temel görevleri
- İşe alım sürecinin hangi aşamasında olduğunuzu
kısaca anlatabilirsiniz.
Böylece kendisine ulaşılması durumunda daha hazırlıklı olabilir.
Referans Bilgileri Nasıl Paylaşılmalı?
Şirket sizden referans istediğinde ayrı ve düzenli bir liste hazırlayabilirsiniz.
Örneğin:
Ad Soyad
Eski Pozisyonu / Şirket
Sizinle profesyonel ilişkisi
Telefon
E-posta
Bu bilgiler çoğu durumda yeterlidir.
Şirketin özel bir referans formu varsa elbette istenen formatı kullanmalısınız.
Mevcut Yöneticinizi Referans Göstermek Zorunda mısınız?
Hayır.
Özellikle mevcut işvereniniz henüz yeni bir iş aradığınızı bilmiyorsa yöneticinizin iletişim bilgilerini paylaşmak istememeniz oldukça anlaşılabilir.
Bu durumda işe alım uzmanına mevcut işvereninizle henüz iletişime geçilmesini istemediğinizi belirtebilirsiniz.
Bunun yerine daha önce birlikte çalıştığınız bir yönetici veya başka uygun bir profesyonel referans sunabilirsiniz.
Çok Sayıda Referans Daha İyi mi?
Referans sayısının fazla olması başvurunuzu otomatik olarak güçlendirmez.
Şirket belirli bir sayı istemediyse sizinle gerçekten çalışmış ve hakkınızda anlamlı bilgi verebilecek birkaç güçlü referans genellikle uzun bir listeden daha değerlidir.
Referans seçerken kişinin unvanından çok sizin performansınızı ne kadar yakından bildiğini de dikkate alın.
Referans Bilgilerini Güncel Tutun
Yıllar önce çalıştığınız bir yöneticiyi referans gösterecekseniz iletişim bilgilerinin hâlâ geçerli olduğundan emin olun.
Ayrıca kişinin pozisyonu veya şirketi değişmiş olabilir.
İşe alım sürecinde eski veya yanlış iletişim bilgileri paylaşmamak için referans listenizi zaman zaman kontrol edin.
Referanslar CV'nizin Yerini Tutmaz
Güçlü referanslara sahip olmak işe alım sürecinde avantaj sağlayabilir ancak başvurunun temelinde hâlâ deneyimleriniz ve yetkinlikleriniz bulunur.
Bu nedenle CV'nizi referans isimleriyle doldurmak yerine öncelikle neden pozisyona uygun olduğunuzu açık şekilde göstermeye odaklanın.
Referanslar talep edildiğinde doğru kişileri, güncel iletişim bilgileriyle ve izinlerini alarak paylaşabilirsiniz.
CV Ajansı ile deneyim, eğitim, beceri ve başarılarınızı düzenli bir yapıda bir araya getirerek iş başvurularınız için profesyonel bir CV oluşturabilirsiniz.